Sachbearbeiter für Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

  • Münster
  • Personalwesen, HR
  • Teilzeit
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Die Outlaw gGmbH ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und vielfältigen Angeboten im Bereich der Hilfen zur Erziehung, Kindertagesbetreuung und Offenen Kinder- und Jugendarbeit sowie Schule/Bildung.


Unsere interne Abteilung für Qualifizierungsangebote "akademie lernbar" an unserem Hauptsitz in Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Std./Woche) einen
 

Sachbearbeiter für Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Kennziffer 1252431

 
Willkommen in der akademie lernbar - Entwicklung durch Bildung
 
Die lernbar ist die zentrale Anlaufstelle für Qualifizierungsangebote bei Outlaw. Hier entstehen maßgeschneiderte Schulungsreihen, Impulse und Kernangebote zu zentralen Bildungsthemen. Zu den ausgewählten Themen wollen wir Standards entwickeln, diese sichtbar machen und den Austausch ermöglichen.

Deine Aufgaben:

  • Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsanträgen: Prüfung, Dokumentation und Ablage von Anträgen
  • Budgetmanagement: Erfassung, Überwachung und Controlling des Fort- und Weiterbildungsbudgets
  • Teilnahmemanagement: Organisation der Anmeldungen, Verwaltung von Teilnehmerlisten und Kommunikation mit den Teilnehmenden
  • Rechnungs- und Kostenmanagement: Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Fort- und Weiterbildungskosten
  • Koordination mit internen und externen Partner:innen: Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen, Trainer:innen und internen Fachabteilungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist – du arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst Ideen aktiv ein
  • Flexibilität und lösungsorientiertes Denken – du bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen und findest pragmatische Lösungen

Darauf kannst du dich freuen:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vergütung orientiert am branchenüblichen Gehalt, z.B. TVöD
  • Möglichkeit zum Homeoffice oder mobiles Arbeiten
  • betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
  • 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
  • professionelles Einarbeitungskonzept einschließlich wohnortnaher Willkommensveranstaltung
  • Teamtage, pädagogische Tage, Supervisionen
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente) 
  • BusinessBike Fahrradleasing
  • Prämienprogramm „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ (600 EUR)
  • vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)

Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal (www.outlaw-ggmbh.de) oder schriftlich – unter Angabe der Kennziffer.
 
Bitte teile uns in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mit.

Du hast vorab noch Fragen? Melde dich gerne bei bewerbung@outlaw-ggmbh.de.

Outlaw gGmbH
Rabea Savas
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster