Assistenz der Geschäftsleitung / Projektmanagement (m/w/d)

  • Münster
  • Voll/Teilzeit
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Die Outlaw gGmbH ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen und vielfältigen Angeboten im Bereich der Hilfen zur Erziehung, der Kindertagesbetreuung und Offenen Kinder- und Jugendarbeit.


Für unseren Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine
 

Assistenz der Geschäftsleitung / Projektmanagement (m/w/d)

Kennziffer 1231924


„Pragmatisch-analytisch & innovativ“, „Standards & Individualität“ sowie „prozessorientiert & Menschen im Blick“ sind keine Gegensätze für dich, sondern eine spannende zu lösende Aufgabe? Dann bewirb dich bei uns.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unsere drei Geschäftsleitungen aktiv und eigenständig im Tagesgeschäft, inkl. Planung und Koordinierung der Tagesabläufe
  • Du bereitest anstehende Meetings vor, nimmst an diesen teil und protokollierst die Sitzungsergebnisse
  • Du übernimmst das Terminmanagement der Geschäfts­leitungen und alle anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Du planst und organisierst Veranstaltungen
  • Du nimmst an überregionalen Veranstaltungen teil und bist zu gelegentlichen Dienstreisen bereit
  • Du verantwortest den gesamten Bereich Projektmanagement
  • Du berätst und unterstützt unsere Führungskräfte im Rahmen des Projektmanagements bei der Durchführung strategischer Projekte und erstellst Projektstatusberichte für das Geschäftsleitungsteam
  • Du arbeitest im Rahmen des Projektmanagements eng mit den Standorten (den pädagogischen Mitarbeiter:innen und den internen Services) zusammen

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Projektmanagement wünschenswert
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer zuverlässigen, selbstständigen, sorgfältigen sowie strukturierten Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu priorisieren
  • Du bist selbstbewusst, engagiert, verantwortungsbewusst, arbeitest lösungsorientiert und kannst gut mit Stresssituationen umgehen
  • Du hast ausgeprägte Sozialkompetenzen – besonders in den Bereichen Kommunikation und Kooperation
  • Du hast ein technisches Verständnis und übernimmst auch gerne administrative Aufgaben

Darauf kannst du dich freuen:

  • einen unbefristeten Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als Feiertage
  • attraktives Vergütungssystem mit Stufenautomatik analog zum TVöD VkA
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Konzept und Willkommenstagen
  • ein freundliches und aufgeschlossenes Team an Arbeitskolleg:innen
  • Teamtage
  • Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
  • BusinessBike Fahrradleasing
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. in unserem hausinternen Schulungszentrum (akademie lernbar) 
  • vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
  • Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien

Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal (www.outlaw-ggmbh.de) oder schriftlich – unter Angabe der Kennziffer.

Du hast vorab noch Fragen? Melde dich gerne bei bewerbung@outlaw-ggmbh.de.

Outlaw gGmbH
Ines Börger-Terdues
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster