Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Die Outlaw gGmbH ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.000 Mitarbeiter*innen und vielfältigen Angeboten im Bereich der Hilfen zur Erziehung, der Kindertagesbetreuung und offenen Kinder- und Jugendarbeit.


Für unseren Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden) eine
 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer 121950


Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv und eigenständig im Tagesgeschäft, inkl. Planung und Koordinierung der Tagesabläufe
  • Du bereitest anstehende Meetings vor, nimmst an diesen teil und protokollierst die Sitzungsergebnisse
  • Du bist zuständig für die Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen und verantwortest die sachgerechte Verteilung von Informationen an die vorgesehenen Adressatenkreise
  • Du übernimmst das Terminmanagement der Geschäfts­führung und alle anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Du planst und organisierst Veranstaltungen
  • Du nimmst an überregionalen Veranstaltungen teil und bist zu gelegentlichen Dienstreisen bereit

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mind. drei Jahren Berufserfahrungen im Bereich Assistenz
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer zuverlässigen, selbstständigen, sorgfältigen sowie struktierten Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu priorisieren
  • Du hast analytische Fähigkeiten, kannst Probleme selbstbewusst lösen und bist belastbar
  • Du bist selbstbewusst, engagiert, verantwortungsbewusst und arbeitest lösungsorientiert
  • Du hast ausgeprägte Sozialkompetenzen – besonders in den Bereichen Kommunikation und Kooperation
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Du hast ein technisches Verständnis, bist in der Lage die Geschäfts­führung in Meetings zu vertreten und übernimmst auch gerne administrative Aufgaben

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • 30 Tage Urlaub
  • ein freundliches und aufgeschlossenes Team an Arbeitskolleg*innen
  • ein Vergütungssystem mit Stufenautomatik angelehnt an den TVöD
  • BusinessBike Fahrradleasing
  • attraktive und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. in unserem hausinternen Schulungszentrum (akademie lernbar) 
  • Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
  • Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Teamtage
  • Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal

Interessiert? Möchtest Du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal (www.outlaw-ggmbh.de) oder schriftlich - unter Angabe der Kennziffer.

Outlaw gGmbH
Dr. Friedhelm Höfener
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster